Aunque puede parecer un proceso complicado, entender los pasos y los requisitos necesarios puede simplificar mucho la tarea.
Crear una asociación, ya sea sin ánimo de lucro, cultural, deportiva o profesional, implica una serie de procedimientos que deben seguirse al pie de la letra para asegurar su correcta constitución y funcionamiento.
El objetivo de esta guía es proporcionar un paso a paso detallado para que puedas crear tu asociación en España sin complicaciones.
ASPECTOS CLAVE:
- Definir bien el propósito de la asociación, con ello se marcará el plan a la hora de constituirla y su modalidad fiscal.
- Marcar una buena estructura de gerencia para que la toma de decisiones sea fluida.
- Llevar la contabilidad en base a la legislación, ya que hay que respetar los preceptos contables y jurídicos de la actividad que se desarrolle.
¿Qué es una asociación?
Una asociación es una entidad formada por un grupo de personas que se unen voluntariamente para llevar a cabo una actividad o proyecto en común. Estas personas comparten intereses, objetivos y esfuerzos para alcanzar metas comunes. Las asociaciones pueden ser de carácter social, cultural, deportivo, profesional…
Según la legislación española, una asociación es una organización constituida por un grupo de personas con un fin común, sin ánimo de lucro, se rige por unos estatutos y está registrada oficialmente. Su propósito puede ser muy variado, desde promover actividades culturales hasta defender derechos de un colectivo específico.
El hecho de que la actividad de una asociación pueda ser tan variada, es lo que dificulta aún más asesorar o dar recomendaciones que sirvan a todos. Por eso, es importante contar con el apoyo de una asesoría para operaciones como esta.
¿Por qué puede ser interesante una asociación?
Las asociaciones son una figura muy desconocida en España. Crear una asociación puede ser una decisión estratégica y beneficiosa por varias razones:
- Mejoran la participación ciudadana. Las asociaciones permiten a las personas unirse para promover diversas causas y actividades.
- Organización de servicios y eventos. Una asociación puede organizar eventos, ofrecer servicios y defender intereses comunes de forma eficaz.
- Facilidad de obtención de recursos y apoyo. Se hace más sencilla la obtención de recursos y apoyo, tanto público como privado. Se podrá acceder a subvenciones, donaciones y patrocinios.
- Posibles beneficios y exenciones fiscales. Desde una perspectiva fiscal, una asociación bien constituida puede acceder a beneficios y exenciones fiscales que facilitan su funcionamiento y sostenibilidad.
Las decisiones empresariales que se toman con el objetivo de maximizar el beneficio pueden ser muy diferentes a las que se toman cuando el fin es cultural, deportivo, social u otros.
En general, crear una asociación es muy positivo cuando el objetivo de una organización no es el económico.
Tipos de asociaciones
En España, existen diferentes tipos de asociaciones que puedes formar, según los objetivos y las actividades que vayan a desarrollar:
- Sin ánimo de lucro. Son las más comunes. No buscan un beneficio económico. Su objetivo principal es promover actividades sociales, culturales, deportivas, educativas, entre otras.
- Culturales. Se enfocan en la promoción y desarrollo de actividades culturales como la música, el arte, la literatura…
- Deportivas. Se dedican a la promoción y práctica de actividades deportivas.
- Profesionales. Agrupan a profesionales de un mismo sector para defender sus intereses y promover su desarrollo.
- Con ánimo de lucro. Las menos comunes. Buscan generar beneficios económicos para reinvertirlos en sus actividades o distribuirlos entre sus miembros.
Crear una asociación. paso a paso
Antes de iniciar el proceso de creación de una asociación, es fundamental cumplir con ciertos requisitos previos.
A continuación, explicamos los pasos a seguir para crear una asociación en España.
Reunir al menos a 3 miembros fundadores
Para constituir una asociación en España, es necesario contar con al menos tres personas, que pueden ser tanto físicas como jurídicas.
En el caso de que uno o varios de los miembros fueran una persona jurídica, es imprescindible que esté representada legalmente por una persona física.
Elegir la denominación social
El nombre de la asociación debe reflejar claramente su propósito y no inducir a error sobre su actividad. Además, si la asociación va a tener presencia online, es importante verificar la disponibilidad del dominio web.
Definir el área de la actividad y los objetivos
La asociación debe tener un objeto claramente definido que no contravenga la ley. Es fundamental especificar los colectivos a los que se prestará apoyo y cómo se materializará esta ayuda.
Es crucial definir claramente los objetivos y fines de la asociación. Estos deben ser específicos y reflejar el propósito por el cual se está formando la asociación.
Una vez definidos, estos objetivos guiarán todas las actividades y decisiones de la asociación.
Desde el punto de vista fiscal, tener objetivos claros también ayuda a determinar las posibles exenciones y beneficios fiscales aplicables. Os contamos todo sobre estos beneficios en el artículo de fiscalidad de las asociaciones.
Redacción del Acta Fundacional
El acta fundacional es el documento que recoge la voluntad de los socios de constituir la asociación y establece sus bases.
Debe incluir información detallada sobre los socios fundadores, el nombre de la asociación, su domicilio social, el objeto social y los medios para alcanzarlo.
El Acta Fundacional, debe incluir:
- Datos de los socios fundadores. Nombres, apellidos, domicilio y NIF.
- Denominación social. Nombre de la asociación.
- Domicilio social. Dirección de la sede.
- Objeto social. Propósito y actividades.
- Aprobación de estatutos. Confirmación y firma de los estatutos.
- Órgano provisional de gobierno. Nombres y cargos de los integrantes.
Elaboración de los estatutos
Los estatutos son las reglas fundamentales de la asociación, establecidas por los socios fundadores y deben cumplir con los requisitos legales. Es muy recomendable contar con la asesoría de un abogado profesional para su redacción.
El contenido de los estatutos, será:
- Denominación y domicilio. Nombre y sede de la asociación.
- Fines y actividades. Objetivos y actividades de la asociación.
- Socios. Derechos y obligaciones.
- Órganos de gobierno. Composición, elección, duración y atribuciones.
- Patrimonio y administración. Gestión de recursos y fondos.
Los estatutos deben ser aprobados por los miembros fundadores y constituyen un documento esencial para la inscripción oficial de la asociación.
Además, es importante considerar que los estatutos pueden incluir disposiciones sobre la gestión financiera y fiscal de la asociación, lo cual es clave para su buen funcionamiento y cumplimiento de las normativas fiscales.
Inscripción de la Asociación en el Registro
La inscripción de la asociación debe realizarse en el Registro de Asociaciones correspondiente, ya sea autonómico o nacional, dependiendo del ámbito de actuación.
La documentación necesaria a presentar es la siguiente:
- Solicitud de inscripción. Formulario oficial firmado.
- Acta fundacional. Dos copias firmadas.
- Estatutos. Dos copias firmadas.
- DNI de los socios fundadores. Copias de los documentos de identificación.
- Pago de tasas. Comprobante del pago de las tasas de registro.
Documentación Necesaria para Crear una Asociación
Acta Fundacional
El Acta Fundacional es un documento crucial para la creación de una asociación. Este acta recoge el acuerdo de los miembros fundadores para constituir la asociación y debe incluir los siguientes elementos:
- Nombre de la asociación. Denominación oficial de la nueva entidad.
- Objetivos y finalidades. Descripción clara de los fines y objetivos de la asociación.
- Datos de los fundadores. Nombre, apellidos, DNI y dirección de los miembros fundadores.
- Acuerdos adicionales. Cualquier otro acuerdo que los fundadores consideren necesario, como la designación de cargos iniciales.
Estatutos de la Asociación
Los estatutos son el conjunto de normas que regirán el funcionamiento de la asociación. Según la normativa española, el contenido mínimo requerido para los estatutos incluye:
- Denominación. Nombre de la asociación.
- Domicilio. Dirección de la sede social.
- Fines y actividades. Objetivos y actividades que realizará la asociación.
- Órganos de gobierno y representación. Descripción de los órganos de dirección y sus competencias.
- Régimen de administración. Normas para la gestión y administración de la asociación.
- Régimen económico. Detalles sobre la financiación y administración de los recursos.
- Admisión y pérdida de la condición de socio. Normas sobre la admisión y salida de socios.
- Derechos y deberes de los socios. Obligaciones y derechos de los miembros de la asociación.
- Modificación de estatutos y disolución. Procedimientos para modificar los estatutos y disolver la asociación.
Solicitud de Inscripción
Para inscribir una asociación, además del Acta Fundacional y los Estatutos, se necesitan otros documentos.
- Formulario de inscripción. Completar el formulario específico del Registro de Asociaciones.
- Tasas administrativas. Pago de las tasas correspondientes.
- Documentos de identidad. Fotocopia del DNI de los miembros fundadores.
- Certificado de denominación. Documento que acredite que el nombre de la asociación no está registrado por otra entidad.
Pasos para Crear una Asociación en España
Paso 1. Reunir a los Miembros Fundadores
Requisitos Legales para los Fundadores
Para constituir una asociación en España, se requieren al menos tres personas mayores de edad. Los fundadores tienen la responsabilidad de establecer la base de la asociación y garantizar su buen funcionamiento desde el inicio.
Paso 2. Redacción del Acta Fundacional
Contenido del Acta
El Acta Fundacional debe incluir.
- Nombre de la Asociación.
- Objetivos y Finalidades.
- Datos de los Fundadores.
- Acuerdos Adicionales.
Firma del Acta
Todos los miembros fundadores deben firmar el Acta Fundacional. Esta firma certifica el acuerdo para constituir la asociación y asumir las responsabilidades que conlleva.
Paso 3. Elaboración de los Estatutos
Estructura de los Estatutos
Los estatutos deben incluir los apartados mencionados anteriormente. denominación, domicilio, fines, órganos de gobierno, régimen económico, entre otros.
Aprobación de los Estatutos
Una vez redactados, los estatutos deben ser aprobados por los miembros fundadores. Esta aprobación se realiza en la reunión constitutiva y debe quedar reflejada en el Acta Fundacional.
Paso 4. Inscripción de la Asociación en el Registro
Registro Nacional de Asociaciones
Para formalizar la constitución de la asociación, es necesario inscribirla en el Registro Nacional de Asociaciones o en el registro autonómico correspondiente, dependiendo del ámbito de actuación de la asociación.
Documentación a Presentar
Los documentos necesarios para la inscripción incluyen.
- Acta Fundacional.
- Estatutos de la Asociación.
- Formulario de Inscripción.
- Fotocopias del DNI de los miembros fundadores.
- Justificante del pago de tasas administrativas.
Plazos y Tiempos de Respuesta
El proceso de inscripción puede variar según la comunidad autónoma, pero generalmente toma entre uno y tres meses. Una vez inscrita, la asociación obtiene personalidad jurídica y puede comenzar a operar oficialmente.
